Como Criar e Enviar Sua Primeira Fatura PayPal No Canadá

Prepare sua venda e depois crie e envie a fatura no serviço oficial do PayPal.

Prepare os dados da venda

Para enviar sua primeira fatura, entre no PayPal oficial, abra a função de faturamento e informe a venda antes de enviar ao cliente. Confira antes se a conta canadense apresenta alguma solicitação que impeça o uso pretendido. Uma fatura enviada é uma solicitação de pagamento, não um recebimento.

Prepare uma descrição clara, quantidades, preços unitários, moeda e vencimento combinado. Acrescente as condições úteis, como o que está incluído no serviço e as condições de entrega. Informe os contatos reais do cliente diretamente no PayPal, nunca no preparador deste blog.

Organize os itens e sua mensagem

O preparador abaixo ajuda a estruturar linhas e uma mensagem para copiar. Use dados fictícios nos testes. Ele não cria fatura no PayPal, não envia nada ao cliente e não determina os tributos aplicáveis. Revise o texto copiado antes de usá-lo.

Crie a fatura no PayPal

1. Acesse a apresentação oficial do faturamento no Canadá e entre no serviço se quiser utilizá-lo.
2. Na conta, procure a seção para pagar e receber e escolha criar fatura.
3. Informe quem está sendo cobrado e o que o cliente está pagando. Acrescente as linhas de produtos ou serviços, as quantidades e os preços.
4. Escolha a moeda e os demais elementos aplicáveis à venda. Confira o vencimento e os dados da sua empresa.
5. Visualize a fatura. Corrija qualquer linha imprecisa antes de enviar a fatura ao cliente.

A ajuda canadense sobre criação de fatura descreve as etapas. No celular, você pode usar o navegador oficial para acessar o faturamento; os menus podem aparecer de outra forma. Se uma função não estiver na sua tela, consulte a ajuda da conta em vez de experimentar um link de acesso recebido de terceiros.

Confira os itens, o valor e a moeda

Exemplo fictício: duas horas de serviço a 50 CAD resultam em subtotal de 100 CAD antes dos demais elementos aplicáveis. Esse cálculo não informa quais tributos acrescentar. Confira essas obrigações nas suas referências contábeis e fiscais e informe os elementos pertinentes no canal adequado.

Uma fatura PayPal não é, apenas por ser criada, uma certificação de conformidade fiscal no Canadá. O preparador não valida registros fiscais nem as informações exigidas para sua atividade. Confira também se o valor solicitado corresponde ao preço combinado, e não ao líquido que você espera receber depois das comissões PayPal.

Envie ou compartilhe pelo PayPal

Depois da última revisão, envie a fatura ao destinatário pelo PayPal. A ferramenta também permite compartilhar o link por um canal combinado com o cliente. Confira o destinatário antes de enviar e evite publicar em um espaço público um link de cobrança destinado a uma pessoa específica.

Guarde uma referência da fatura nos próprios registros para relacionar o pedido e o pagamento. Não crie uma segunda fatura idêntica apenas porque o cliente ainda não respondeu; consulte primeiro o estado da original e as opções de acompanhamento apresentadas.

Consulte o estado e o pagamento recebido

Volte à lista de faturas e abra a fatura em questão. Se estiver paga, examine também a transação na conta: valor, moeda, comissões e disponibilidade dos recursos. Se estiver apenas enviada ou não quitada, você ainda não tem a confirmação de um pagamento.

As comissões de recebimento dependem da modalidade, da origem do pagamento e da moeda. Consulte a tabela canadense de comissões cobradas pelo PayPal para a operação real. Um valor recebido pode estar sujeito a espera ou verificação; enviar uma fatura não garante pagamento do cliente nem transferência imediata ao banco.

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